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Wir setzen uns mit den Menschen zusammen, die die Arbeit tatsächlich machen, und kartieren, wie Daten heute durch Ihr Unternehmen fließen. Jede Tabelle, jede E-Mail-Übergabe und jeder Copy-Paste-Schritt wird dokumentiert, damit beim Neuaufbau nichts verloren geht.
Statt einer riesigen flachen Tabelle entwerfen wir ein relationales Schema mit verknüpften Datensätzen, Lookups und Rollups. Das Schema wird gegen Airtables Datensatz- und Berechtigungslimits geprüft, damit es auch beim Dreifachen Ihres heutigen Volumens funktioniert.
Native Automatisierungen übernehmen Benachrichtigungen, Statuswechsel und das Anlegen von Datensätzen; Make, Zapier oder n8n verbinden Airtable mit E-Mail, Buchhaltung und Messaging. Komplexe Logik wird mit eigenen Skripten samt sauberem Fehlerhandling gelöst.
Jede Rolle erhält eine Interface-Designer-Ansicht, die nur das Nötige zeigt — der Vertrieb sieht die Pipeline, Operations sieht die Abwicklung. Externe Kunden erhalten ein Softr-Portal und brauchen damit nie einen Airtable-Sitzplatz.
Wir importieren und bereinigen Ihre Bestandsdaten und lassen Alt- und Neusystem für eine definierte Zeit parallel laufen. Randfälle tauchen so innerhalb von Tagen auf — nicht erst, wenn das alte System abgeschaltet ist.
Ihr Team erhält praxisnahe Schulungen plus eine dokumentierte Anleitung zur Base-Struktur und jeder Automatisierung. Ziel ist, dass Sie das System selbst erweitern können und uns nur für die schwierigen Teile brauchen.
Wir glauben an radikale Transparenz. Sie werden immer wissen, wo Ihr Projekt steht und was als nächstes kommt.
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Beginnen wir mit einem Gespräch über Ihre Projektziele.