ikas mağaza kurulumuna başlamadan önce ürün verilerinizi, kategori yapınızı, marka içeriklerinizi ve kullanacağınız servisleri hazırlayın. Alan adı erişimini, ekip sorumlularını ve yayın öncesi kontrolleri de aynı plana ekleyin. Böylece tasarımın hazırlanmasıyla mağazanın satışa hazır olması arasındaki eksikleri daha erken görebilirsiniz.
“Ürünlerimiz hazır” demek, her zaman aktarılabilir bir ürün dosyasının bulunduğu anlamına gelmez. Benzer şekilde bir tema seçmek de ana sayfa metinlerinin, mobil görsellerin ve ürün açıklamalarının tamamlandığını göstermez. Bu rehber, hazırlığı kontrol edilebilir işlere bölmeniz için yazıldı; paneldeki her düğmeyi anlatan bir kurulum kılavuzu değildir.
1. Önce nasıl bir mağaza kuracağınızı tarif edin
Başlangıçta kısa bir proje özeti oluşturun. Hangi ürün gruplarını satacağınızı, ilk pazarı, mağazayı yönetecek kişileri ve gerekli bağlantıları yazın. Mevcut bir siteniz varsa neyin korunacağını da belirtin.
Örnek bir başlangıç özeti şöyle olabilir:
Türkiye'de satış yapacak bir ev tekstili mağazası hazırlıyoruz. Bazı ürünlerimiz renk ve ölçü seçenekleri içeriyor. Ürün bilgilerini ekibimiz tamamlayacak; tema ve sayfa düzeni için destek istiyoruz. İlk aşamada bir ödeme ve bir kargo akışı kullanacağız. ERP bağlantısını daha sonra değerlendireceğiz.
Bu, gerçek müşteri veya sabit hizmet paketi değildir. Amaç “bir e-ticaret sitesi istiyoruz” cümlesini, çalışılabilir bir ihtiyaç tanımına dönüştürmektir. İlk aşamada gerekmeyen özellikleri ayrı listeleyin; onların daha sonra eklenmesinin mevcut yapıya etkisini de konuşun.
2. Ürün dosyanızı küçük bir örnekle kontrol edin
Toplu aktarım öncesinde yalnızca ürün sayısını bildirmek yerine birkaç temsil edici kayıt hazırlayın: basit ürün, varyantlı ürün ve varsa özel durum gerektiren ürün. Hataları örnek veri üzerinde görmek, aynı sorunu bütün kataloğa taşımadan çözmenizi sağlar.
| Hazırlık alanı | Kontrol sorusu | Örnek |
|---|---|---|
| Ürün kodu | Aynı ürünü farklı dosyalarda tanıyabiliyor muyuz? | Her kayıt için tutarlı ürün veya varyant kodu |
| Varyantlar | Seçenekler ayrı ve anlaşılır mı? | Renk: Krem; Ölçü: 50 × 70 cm |
| Görseller | Hangi görselin hangi ürüne ait olduğu belli mi? | Dosya eşleştirme listesi |
| Kategoriler | Ürünlerin yerleşeceği gruplar belirli mi? | Ev Tekstili → Havlu |
| Fiyat ve stok | Veriler hangi kaynaktan ve ne zaman alınmış? | İşletmenin onayladığı güncel dosya |
Bu tablo ikas'ın içe aktarma şablonu değildir. Gerçek aktarım için güncel panel şablonu ve desteklenen alanlar esas alınmalıdır. Dosyanızı incelemeden sütun adlarını veya varyant yapısını rastgele dönüştürmeyin.
Birden fazla kişi ürün bilgisi hazırlıyorsa esas dosyanın hangisi olduğunu belirleyin. Test sırasında stok veya fiyat değiştiğinde son güncellemenin nasıl yapılacağını da kayıt altına alın.
3. Tema seçmeden önce içerik ihtiyacını çıkarın
Tema değerlendirmesinde renklerin yanında ürün anlatımına bakın. Ürününüz ölçü tablosu, kullanım bilgisi veya farklı görsel sıralaması gerektiriyorsa bu ihtiyacı önceden belirtin.
Ana sayfa için kullanılacak görsellerin ve metinlerin bir listesini oluşturun. Her banner'ın amacı, bağlantısı ve mobilde nasıl görüneceği belli olsun. Kategoriyi açmayan veya süresi bitmiş kampanyaya giden etkileyici bir görsel, kullanılabilir bir içerik değildir.
| Sayfa alanı | Hazırlanacak içerik | Onay verecek kişi |
|---|---|---|
| Ana kampanya alanı | Görsel, kısa mesaj ve hedef bağlantı | İşletmenin marka/içerik sorumlusu |
| Kategori tanıtımı | Kategori adı, açıklama ve uygun görsel | Ürün sorumlusu |
| Ürün sayfası | Açıklama, seçenekler ve gerekli bilgiler | Ürün bilgisi yetkilisi |
| İşletme sayfaları | İletişim ve işletmenin onaylı bilgilendirme metinleri | İşletmenin ilgili yetkilisi |
Hukuki metinlerin uygunluğunu ilgili uzmanınızla değerlendirin. Bir metni siteye yerleştirmek ile işletmenize uygunluğunu hukuken onaylamak farklı işlerdir.
Tema kararında desteğe ihtiyaç duyuyorsanız hazır tema düzenlemesi ve özel geliştirme karşılaştırmasına bakabilirsiniz.
Tema ayarları ile özel bölüm geliştirme arasındaki farkı görmek için ikas tema tasarımı ve özelleştirme rehberini de inceleyebilirsiniz.
4. Alan adını ve hesap sorumlularını belirleyin
Alan adınızı kimin yönettiğini ve yetkili erişimin kimde olduğunu öğrenin. ikas'ın resmi alan adı bağlantısı rehberi, panelde gösterilen kayıtların alan adı yönetiminde tanımlanmasını ve doğrulanmasını anlatır. Gerçek değerler için kendi hesabınızda gösterilen güncel bilgiler kullanılmalıdır.
Alan adı e-posta için de kullanılıyorsa ilgili kayıtları ayrıca değerlendirin. Bir web sitesi bağlantısı yapılırken e-posta hizmetinin gerektirdiği kayıtları gelişigüzel değiştirmeyin. Bu işlemi yapacak yetkili kişi ve kontrol planı belli olsun.
Hesap listesinde parolaları tutmayın. Bunun yerine hesap adı, sorumlu kişi ve erişimin hangi yöntemle sağlanacağını yazın. İlk teklif görüşmesi için şifre veya API anahtarı paylaşmanız gerekmez.
5. Ödeme ve kargoda kurulacak akışı tarif edin
“Ödeme bağlantısı yapılacak” ifadesinin yanına hangi sağlayıcının kullanılacağını ve testte neyin kontrol edileceğini ekleyin. Sağlayıcı başvuruları, sözleşmeler ve ilgili hesap hazırlıkları teknik kurulumdan ayrı görevler olabilir.
Kargoda gönderi oluşturma, takip bilgisinin dönmesi ve mağaza ekibinin yapacağı işlemleri konuşun. Bir bağlantının listede bulunması sizin hesap ve paketiniz için bütün senaryoların hazır olduğu anlamına gelmez.
Özellikle şu üç soruyu yanıtlayın:
- Siparişin hangi aşamasında hangi işlem yapılacak?
- İşlemi mağaza ekibi mi, bağlantı mı yürütecek?
- İşlem başarısız olursa kim kontrol edecek?
PakSoft'un ikas hizmet özelliklerinde bu işlerin kapsamını ve kontrol örneklerini inceleyebilirsiniz.
6. Başka platformdan geliyorsanız ayrı bir geçiş listesi hazırlayın
Yeni mağaza kurulumu ile mevcut mağazanın taşınması aynı hazırlığı gerektirmez. Taşınacak ürünler, içerikler ve eski URL'ler için envanter çıkarın. Müşteri veya sipariş geçmişi istiyorsanız bunu ayrı talep olarak belirtin; bütün kayıtların taşınacağını varsaymayın.
Testten sonra eski sistemde değişen verilerin ne olacağını planlayın. Yayın gününde hangi dosyanın esas alınacağı belirsiz kalırsa, doğru aktarılmış bir katalog bile sonradan eski bilgiyle değiştirilebilir.
Eski URL'lerin yeni sayfalarla eşleştirilmesi ve gerekli yönlendirmelerin hazırlanması da geçiş işidir. Resmi alan adı rehberi, platform değişiminde yönlendirmelerin bağlantı öncesinde planlanmasına değinir. Gerçek yöntemi ve desteklenen yönlendirmeleri mağazanıza göre kontrol edin; sıralamaların aynı kalacağı garantisi beklemeyin.
7. Yayın öncesi kontrolü bir test siparişinden daha geniş düşünün
Başarılı bir ödeme görmek faydalıdır; ancak tek başına kataloğun, mobil görünümün ve operasyonun hazır olduğunu kanıtlamaz. Testleri ilgili ortamda ve sağlayıcının test imkanlarıyla planlayın.
| Senaryo | Bakılacak konu |
|---|---|
| Varyant seçimi | Doğru seçenek, görsel ve ilgili bilgi eşleşiyor mu? |
| Stokta olmayan ürün | Beklenen davranış açık mı? |
| Sepet | Ürün, adet ve tutar doğru mu? |
| Başarısız ödeme | Sipariş durumu ve kullanıcı mesajı tutarlı mı? |
| Kargo akışı | Sipariş ve takip bilgisi doğru eşleşiyor mu? |
| Mobil gezinme | Menü, metin ve görseller kullanılabilir mi? |
Bulunan konuları “yayın öncesi çözülmeli”, “işletme kararı bekliyor” ve “sonraki iş” olarak ayırın. Bu, açık bir sorunun yanlışlıkla tamamlandı kabul edilmesini önler.
- Kapsamİlk yayında bulunacak sayfaları, ürünleri ve akışları belirleyin.
- KatalogÜrün verilerini, varyantları, kategorileri ve görsel eşleşmelerini hazırlayın.
- İçerikMarka metinleri, ürün açıklamaları ve onay sorumlularını netleştirin.
- HesaplarAlan adı, ödeme, kargo ve gerekli üçüncü taraf erişimlerini kontrol edin.
- TestMobil gezinme, ürün seçimi ve alışveriş senaryolarını örnek verilerle deneyin.
- DevirEkip erişimlerini, kullanım alanlarını ve açık işleri kayıt altına alın.
8. Yayın hazırlık listesi
- Ürün ve kategori örnekleri kontrol edildi.
- Görsel ve metinlerin yayın onayı alındı.
- Alan adı ve ilgili hesap sorumluları belli.
- Kararlaştırılan bağlantılar ve test sonuçları kayıtlı.
- Geçiş varsa son veri ve URL planı hazır.
- Mobil sayfalar ve kritik bağlantılar incelendi.
- Açık işler ve yayın kararını verecek kişi belli.
- Mağazayı yönetecek ekip için kullanım anlatımı planlandı.
- Yayın sonrası destek kapsamı ve sorumluları açıklandı.
Bu liste projenize göre genişletilecek bir hazırlık aracıdır; her işletme için eksiksiz yasal veya teknik uygunluk listesi değildir.
Kuruluma net bir başlangıç yapın
Hazırlıkların hepsinin ilk gün bitmiş olması gerekmez. Önemli olan eksiklerin, sorumluların ve kararların görünür olmasıdır. ikas proje sürecini inceleyin veya mağaza planınızı paylaşarak kapsam değerlendirmesiyle başlayın.
Kaynak
- ikas — Alan adı bağlantısı rehberi. Platforma ilişkin alan adı ve geçiş bilgileri için kontrol edilmiştir. Hesap özelinde panelde gösterilen güncel değerleri esas alın.
